Rozliczanie delegacji

Usługa ta polega na rozliczaniu krajowych i zagranicznych podroży służbowych. Efektem jest szybsze i sprawniejsze zarządzanie delegacjami w przedsiębiorstwie. Wszystkie dane są bowiem wymieniane drogą elektroniczną.

 

System eDelegacje służy do rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

Jest dedykowany firmom, które często wysyłają pracowników w delegacje. Moduł pozwala przenieść wszelkie procesy związane z wymianą informacji i zatwierdzaniem dokumentów dotyczących podróży służbowych do systemu komputerowego. Efektem jest szybsze i sprawniejsze zarządzanie delegacjami w przedsiębiorstwie. Wszystkie dane są bowiem wymieniane drogą elektroniczną. Dodatkowo funkcjonalność systemu wspomaga sprawowanie kontroli nad wyjazdami pracowników oraz wprowadzenie znaczących oszczędności, zwłaszcza przy dużej liczbie wyjazdów samochodowych. Ma to miejsce szczególnie w przypadku, gdy kilka osób wybiera się swoimi samochodami w tę samą trasę.

 

Limity diet, stawki za kilometr

eDelegacje przyspiesza proces rozliczania zagranicznych wyjazdów biznesowych. Odpowiednie wartości są wyliczane na podstawie wysokości diet i ryczałtów za nocleg dla poszczególnych krajów, stawek za kilometr oraz pobieranych z Internetu kursów walut.
System ewidencjonuje godziny wyjazdów, przyjazdów, godziny przekroczenia granic. Możliwe jest również wprowadzenie wielu krajów docelowych.

 

Obieg informacji

Aplikacja odzwierciedla obieg dokumentów powiązanych z podróżami służbowymi, jaki jest stosowany w firmie. Spełnia przy tym wymagania formalno-prawne. Dzięki niemu można całkowicie wyeliminować dokumentację papierową.